Mag. Dr. Heidemarie Briem

---

Allgemeine Information zu Bilanzbuchhalterin, Personalverrechnerin

Bilanzbuchhaltung

Die Tätigkeiten eines Bilanzbuchhalters sind im Wesentlichen darauf ausgerichtet, die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens oder einer Organisation zu überwachen, finanzielle Aufzeichnungen zu führen und sicherzustellen, dass die Buchführung den gesetzlichen Vorschriften und Rechnungslegungsstandards entspricht. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten eines Bilanzbuchhalters:

• Buchführung führen: Bilanzbuchhalter sind für die Führung der Finanzbuchhaltung verantwortlich, einschließlich der Erfassung von Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten.
• Finanzberichte erstellen: Sie erstellen regelmäßig Finanzberichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Cashflow-Statements und Eigenkapitalnachweise. Diese Berichte bieten einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens.
• Budgetierung und Prognose: Bilanzbuchhalter arbeiten an der Entwicklung von Budgets und finanziellen Prognosen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen finanziell planen und Ziele erreichen kann.
• Kontenabstimmung: Sie führen Abstimmungen der Konten durch, um sicherzustellen, dass die Finanzdaten korrekt und konsistent sind.
• Steuervorbereitung und -einreichung: Bilanzbuchhalter bereiten die Steuererklärungen des Unternehmens vor und reichen sie ein, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle steuerlichen Verpflichtungen erfüllt und von steuerlichen Vergünstigungen profitiert.
• Finanzprüfungen unterstützen: Bei Finanzprüfungen, sei es durch interne oder externe Prüfer, unterstützen Bilanzbuchhalter bei der Bereitstellung von Finanzunterlagen und der Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Buchführung.
• Compliance und Rechtsvorschriften: Sie sorgen dafür, dass die Buchführung den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Rechnungslegungsstandards entspricht.
• Kostenkontrolle und Kosteneffizienz: Bilanzbuchhalter unterstützen das Management bei der Kontrolle von Kosten und der Identifizierung von Einsparungsmöglichkeiten.
• Finanzielle Analysen: Sie analysieren Finanzdaten, um Trends, Stärken, Schwächen und Chancen zu identifizieren, die dem Unternehmen bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung helfen können.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Sie überwachen und verwalten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, um sicherzustellen, dass Rechnungen bezahlt werden und ausstehende Zahlungen von Kunden eingehen.

Die Tätigkeiten eines Bilanzbuchhalters sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen finanziell gesund ist und effektiv geführt wird. Bilanzbuchhalter müssen sich regelmäßig weiterbilden, um mit den sich ändernden Rechnungslegungsstandards und steuerlichen Vorschriften Schritt zu halten. Je nach Größe und Komplexität des Unternehmens können die Aufgaben eines Bilanzbuchhalters variieren. In größeren Unternehmen gibt es oft Spezialisierungen, z.B. im Bereich Finanzberichterstattung, Steuern oder Kostenrechnung.

Personalverrechnung

Die Tätigkeiten in der Personalverrechnung, auch als Lohn- und Gehaltsabrechnung bekannt, umfassen die Abwicklung aller finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit den Arbeitsverhältnissen von Mitarbeitern in einem Unternehmen. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten, die in der Personalverrechnung durchgeführt werden:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen: Die Kernfunktion der Personalverrechnung besteht darin, Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter zu erstellen. Dies umfasst die Berechnung der Vergütung, Abzüge, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und sonstigen Vergütungselemente.
• Steuern und Sozialversicherung: Personalverrechner sind für die korrekte Berechnung und Abführung von Einkommenssteuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt zu erstellen.
• Abrechnung von Überstunden und Prämien: Die Berechnung und Abwicklung von Überstunden, Boni, Prämien und anderen variablen Vergütungselementen, die über das Grundgehalt hinausgehen.
• Verwaltung von Leistungen und Zusatzleistungen: Personalverrechner kümmern sich um die Verwaltung von Zusatzleistungen wie Dienstwagen, Essensgutscheinen, betrieblicher Altersvorsorge und anderen Sachleistungen.
• Kommunikation mit Behörden: Sie sind für die Meldung von Lohn- und Gehaltsdaten an Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger verantwortlich.
• Erstellung von Lohnausweisen: Die Erstellung von Lohnausweisen und anderen erforderlichen Dokumenten für die Mitarbeiter zur Einreichung ihrer Steuererklärungen.
• Datenerfassung und -management: Die Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in den Personalverwaltungssystemen, um sicherzustellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt und aktuell ist.
• Compliance und gesetzliche Vorschriften: Personalverrechner müssen sicherstellen, dass alle relevanten gesetzlichen Vorschriften und Arbeitsverträge eingehalten werden. Dazu gehören auch Tarifverträge und Arbeitszeitvorschriften.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitern: Sie beantworten Anfragen der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützen bei der Lösung von Problemen und Unklarheiten.
• Berichterstattung und Statistiken: Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, um dem Management Einblicke in die Personalkosten zu geben.
• Überwachung von Änderungen in den gesetzlichen Vorschriften: Personalverrechner müssen auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass ihre Prozesse den sich ändernden gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Die Personalverrechnung ist eine kritische Funktion in jedem Unternehmen, da sie sicherstellt, dass die Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und dass die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet ist. Eine effiziente und genaue Personalverrechnung ist wichtig, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen und um rechtliche Probleme zu vermeiden.